Kategorie:Obecné importní rozhraní: Porovnání verzí
Z Dokumentace Disoft
Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Slouží k importu dat do IS Edis-one ze souborů s koncovkou CSV (textový soubor, kde jednotlivé údaje na řádku jsou oddělený čárkou nebo středínkem). CSV soubory bývají nejčastěji tvořený z programu MS Excel. | Slouží k importu dat do IS Edis-one ze souborů s koncovkou CSV (textový soubor, kde jednotlivé údaje na řádku jsou oddělený čárkou nebo středínkem). CSV soubory bývají nejčastěji tvořený z programu MS Excel. | ||
− | Samotný import probíhá v následujících krocích: | + | ====Příprava CSV souboru v programu MS Excel.==== |
+ | Excel se snaží data přenést do CSV souboru tak, aby byla co nejpodobnější a z toho plynou následující omezení: | ||
+ | * velká čísla vyjadřující např. ''čárový kód'', ''označení'', ''IČO'' má excel tendenci nahradit matematickým vyjádřením např: 1,17785E+12 a takto číslo zapíše do CSV souboru. Tomu je třeba zabránit. Buď vložením znaku apostrof ' před toto číslo nebo nastavením formátu buněk na číslo a odebráním desetinných míst. | ||
+ | * je nutné odstranit znaky vyjadřující měnu (např. Kč, €) | ||
+ | * v označení je nutné odstranit znaky pro pomlčku, tedy označení 541-1211300-00004 je nutné mít v Excelu jako 541121130000004 | ||
+ | |||
+ | Soubor pak uložíme jako CSV (textový soubor s oddělovači) | ||
+ | |||
+ | ====Samotný import probíhá v následujících krocích:==== | ||
* Tlačítkem ''Otevřít'' se otevře dialog pro načtení souboru s koncovkou CSV. Zde je možnost vpravo od názvu zvolit, zda jsou v souboru hodnoty ''oddělené středníkem'' (častější případ) nebo ''oddělené čárkou''. | * Tlačítkem ''Otevřít'' se otevře dialog pro načtení souboru s koncovkou CSV. Zde je možnost vpravo od názvu zvolit, zda jsou v souboru hodnoty ''oddělené středníkem'' (častější případ) nebo ''oddělené čárkou''. | ||
Řádek 15: | Řádek 23: | ||
* Tlačítkem import dojde k samotnému načtení dat. | * Tlačítkem import dojde k samotnému načtení dat. | ||
+ | ====Často kladené otázky:==== | ||
+ | * Co se stane, když dvakrát importuji stejné záznamy? | ||
+ | : Zpravidla se data prostě přepíší za nová. | ||
====Práva:==== | ====Práva:==== |
Verze z 8. 6. 2018, 10:15
Obsah
Obecné importní rozhraní
Slouží k importu dat do IS Edis-one ze souborů s koncovkou CSV (textový soubor, kde jednotlivé údaje na řádku jsou oddělený čárkou nebo středínkem). CSV soubory bývají nejčastěji tvořený z programu MS Excel.
Příprava CSV souboru v programu MS Excel.
Excel se snaží data přenést do CSV souboru tak, aby byla co nejpodobnější a z toho plynou následující omezení:
- velká čísla vyjadřující např. čárový kód, označení, IČO má excel tendenci nahradit matematickým vyjádřením např: 1,17785E+12 a takto číslo zapíše do CSV souboru. Tomu je třeba zabránit. Buď vložením znaku apostrof ' před toto číslo nebo nastavením formátu buněk na číslo a odebráním desetinných míst.
- je nutné odstranit znaky vyjadřující měnu (např. Kč, €)
- v označení je nutné odstranit znaky pro pomlčku, tedy označení 541-1211300-00004 je nutné mít v Excelu jako 541121130000004
Soubor pak uložíme jako CSV (textový soubor s oddělovači)
Samotný import probíhá v následujících krocích:
- Tlačítkem Otevřít se otevře dialog pro načtení souboru s koncovkou CSV. Zde je možnost vpravo od názvu zvolit, zda jsou v souboru hodnoty oddělené středníkem (častější případ) nebo oddělené čárkou.
- Po načtení souboru se v mřížce objeví načtená data.
- Pokud první řádek obsahuje pouze názvy jednotlivých sloupců, je třeba zatrhnout Data obsahují záhlaví.
- V horní části formuláře se zobrazuje přehled sloupců, které umí IS Edis-one importovat. Přetažením (drag & drop) těchto polí na záhlaví sloupců v mřížce dojde ke vzájemnému spárování (propojení), což je indikováno změnou názvu záhlaví sloupce v mřížce podle pole.
- Pokud došlo k chybnému spárování, lze opačným přetažení opět sloupce odpárovat.
- Každé importní rozhraní má povinné různé pole. Není tedy třeba vždy využít všechna pole.
- Spárování polí IS Edis-one se sloupci je pojmenováno jako Nastavení datového zdroje. Pomocí tlačítka Nastavení datového zdroje si lze toto párování uložit a příště jen z roletky Nastavení datového zdroje vybrat. IS Edis-one si zapamatuje jaké pole patří do kolikátého sloupce v pořadí. Je tedy třeba importovat vždy soubor se stejným počtem i typem sloupců.
- Data ve sloupcích, kterým nebylo přiřazeno žádné označení budou ignorována.
- Tlačítkem import dojde k samotnému načtení dat.
Často kladené otázky:
- Co se stane, když dvakrát importuji stejné záznamy?
- Zpravidla se data prostě přepíší za nová.
Práva:
- Práva lze nastavit pro každou evidenci a formulář jednotlivě jako právo na export
- Právo na úpravu Nastavení datového zdroje se nastavuje v modulu Konfigurace označením formuláře Nastavení datového zdroje obecného exportního a importního rozhraní
Podkategorie
Zobrazují se 4 podkategorie z celkového počtu 4 podkategorií v této kategorii.
Stránky v kategorii „Obecné importní rozhraní“
V této kategorii je pouze následující stránka.