Aktuální verze z 29. 9. 2020, 15:33

Číselníky -> Organizace

Číselník obsahuje všechny organizace a osoby, se kterými IS přichází do styku (odběratelé, dodavatelé, pracovníci atp.)

Od verze 4.4.3 je omezeno zobrazení organizací podle práv na charakteristiky. Omezení lze zapnout/vypnout v konfiguraci účetní jednotky na záložce Ostatní údaje v zaškrtávacím poli Každý vidí všechny věty bez zřetele na přístupová práva k větám, jako to je i v jiných evidencích.

Záložka Organizace

Tlačítko Organizace - nová / oprava /

* editace základních údajů o organizaci
* nové organizaci se automaticky přidají charakteristiky a cenová skupina podle předvoleb v možnostech uživatele na záložce Číselníky

Tlačítko Filtrovat

Tlačítko Tisk

* Adresa firmy na všechny štítky jednoho archu 105x42mm 7x2
* Adresa firmy na všechny štítky jednoho archu 70x32mm 8x3

Tlačítko Kopie

* slouží pro vytvoření kopie stávající organizace. V nově otevřeném dialogu Organizace - nová je třeba změnit buď ičo nebo pobočku (3 libovolné znaky) na záložce Základní údaje. Zároveň není možné upravovat obsah ostatních záložek. Po ukončení formuláře se objeví ještě formulář s nabídkou kopie individálního ceníku skladových karet, ceníkových položek a nastavení slev na sortimentní skupiny. (Při kopii se nekopírují bankovní účty organizace.)

Roletka s vykřičníkem

* Zákaz fakturace organizacím - hromadná změna nastavení panelu Řídit zákaz fakturace 
* Výpočet sortimentní slevy - hromadné přidávání nebo úprava sortimentních slev pro více organizací

Záložka Bankovní účty

Seznam bankovních účtů organizace.

Záložka Charakteristika

Přehled charakteristik organizace. Viz číselník Charakteristiky organizací.

Záložka Specifické charakteristiky

Přehled specifických charakteristik organizace. Viz číselník Specifické charakteristiky organizací

Záložka Kontakty uživatelů

Přehled kontaktů na daného odběratele / dodavatele nebo na jejich zaměstnance. Každý uživatel IS Edis-one může přidat jedné organizaci jeden záznam buď přímo v této mřížce nebo z opravy organizace. Pokud není není kontakt soukromý, mohou jej vidět i ostatní uživatelé IS Edis-one.

Tlačítko Nový / Oprava /

* založení nového nebo oprava stávajícího kontaktu

Záložka Reklamní přeměty

Přehled o vydaných reklamních předmětech zákazníkovi za veškerý čas spolupráce.

Záložka Individuální ceník SK

Poskytuje seznam skladových karet a jejich cen, které jsou nastavený výhradně pro konkrétní organizaci viz stavový řádek. Na individuální ceník se lze podívat také z pohledu evidence skladu ze záložky Individuální ceník.

Poznámka: Cena z individuálního ceníku se bude nabízet při vytváření dokladů, pokud v opravě organizace bude zvolena na záložce Výchozí cena pro doklad volba individuální cena podle zadaného množství.

Záložka Individuální ceník CP

Poskytuje seznam ceníkových položek a jejich cen, které jsou nastavený výhradně pro konkrétní organizaci viz stavový řádek. Na individuální ceník se lze podívat také z pohledu evidence ceníkových položek ze záložky Individuální ceník.

Poznámka: Cena z individuálního ceníku se bude nabízet při vytváření dokladů, pokud v opravě organizace bude zvolena na záložce Výchozí cena pro doklad volba individuální cena podle zadaného množství.

Záložka Připnuté dokumenty

K organizaci lze připnout libovolné elektronické dokumenty (budou uloženy v databázi). Může se jednat např. o certifikáty nebo osvědčení apod.

Záložka Skladové doklady

Záložka Tuzemské vydané faktury

Záložka Řádky vydané faktury

Záložka Sortimentní skupiny

Přehled výchozích slev, které se nabízí zákazníkovi při vytváření dokladu. Slev na stejnou sortimentní skupinu může být nastaveno více, pokud se liší v datech platnosti, minimálním odebíraném množství nebo pořadí. Pokud přesto dojde k současné platnosti více slev. Použije se ta vyšší.

Sleva v dokladu však může být omezena ještě dle nastavení Maximální sleva v ceníku a to pokud je Nastavení pro firmu zatržená volba Kontrolovat výši maximální slevy dle definice v ceníku skladových karet.

Sortimentní skupiny se definují v číselníku Sortimentní skupiny a vybírají se v opravě skladové karty na záložce Obecné údaje všechny sklady.

Poznámka: Pokud je u organizace nastavena na stejnou položku Individuální cena SK, pak se již sleva podle sortimentní skupiny neaplikuje.

Tlačítko Kopie

* otevře formulář Výpočet sortimentní slevy, pokud má na něj uživatel právo. Formulář umožňuje hromadné úpravy sortimentní slev pro více organizací současně.

Tlačítko Přenos

* doplněno ve verzi 4.5.4 - umožňuje zadat skupinu organizací a sortimentních skupin, ke kterým lze hromadně nastavit slevu.

Záložka Plánování plateb

Záložka Obchodní deník

Záložka Reklamace zákazníka

Záložka Reklamované položky