Kategorie:FrmPrevodZahaj

Účetnictví>Převod nový rok

Formulář slouží pro převod záznamů (např. práv, číselných řad, počátečních stavů), které jsou uloženy v databázi odděleně na jednotlivé roky. Tento formulář se nezobrazí pokud

• se v přihlašovacím okně do systému Edis-one nenabízí následující rok nebo (nutné ručně editovat soubor edisone.ini)
• pokud v databázi není vytvořen prostor pro následující rok (to obvykle dělá IT oddělení společnosti Dibaq).

Pokud není proveden ani základní převod, tak v novém roce Edis-one nejsou k dispozici žádné číselné řady, sklady apod.

Převod na nový rok lze spouštět opakovaně.

záložka Zahájení

Provést založení nultých vět - zakládá IT oddělení společnosti Dibaq, nezatrhávat

Provést převod číselníků - převede:

• seznam uživatelů
• nastavení formulářů
• střediska
• typy daňových dokladů
• druhy pohybu
• přirážky / slevy
• stroje (vozidla)
• seznam skladů
• konfigurace dodavatelských objednávek
• číselník řádků odběratelských objednávek
• konfigurace odběratelských objednávek
• skladové účetní skupiny
• skladové účetní skupiny vyjímky
• výkonové účetní skupiny
• povolené skladové pohyby
• skladové číselné řady
• přepočtové tabulky
• výkony a služby
• konfigurace maximálních poskytovaných slev (tabulka KonfMaxSlev - modul Objednávky)
• konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (tabulka CK_OOCR_SCR)

Provést převod číselných řad - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto Provést převod číselných řad za evidenci). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba Změnit masku umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku.

záložka Sklad

V rámci zahajovacího převodu není třeba převádět.

Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno Zahajovací převod (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace.

Převod počátečního stavu - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v Sklad>Příjem / Výdej. (Z technických důvodů musí být založeny druhy pohybu pro počátační stav i u skladů, které nechci převádět.) Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z Sklad>Příjem / Výdej).