Kategorie:FrmPrevodZahaj: Porovnání verzí

Verze z 25. 4. 2018, 09:40

Účetnictví>Převod nový rok

Formulář slouží pro převod záznamů (např. práv, číselných řad, počátečních stavů), které jsou uloženy v databázi odděleně na jednotlivé roky. Tento formulář se nezobrazí pokud

• se v přihlašovacím okně do systému Edis-one nenabízí následující rok nebo (nutné ručně editovat soubor edisone.ini)
• pokud v databázi není vytvořen prostor pro následující rok (to obvykle dělá IT oddělení společnosti Dibaq).

Pokud není proveden ani základní převod, tak v novém roce Edis-one nejsou k dispozici žádné číselné řady, sklady apod.

Převod na nový rok lze spouštět opakovaně.

Záložka Zahájení

V rámci zahajovacího převodu zatrhneme Provést převod číselníků a Provést převod číselných řad. Na data vpravé dolní části okna nemusíme brát zřetel, mají význam pouze pro převod objednávek.

Provést založení nultých vět - zakládá IT oddělení společnosti Dibaq, nezatrhávat

Provést převod číselníků - převede:

• seznam uživatelů
• nastavení formulářů
• střediska
• typy daňových dokladů
• druhy pohybu
• přirážky / slevy
• stroje (vozidla)
• seznam skladů
• konfigurace dodavatelských objednávek
• číselník řádků odběratelských objednávek
• konfigurace odběratelských objednávek
• skladové účetní skupiny
• skladové účetní skupiny vyjímky
• výkonové účetní skupiny
• povolené skladové pohyby
• skladové číselné řady
• přepočtové tabulky
• výkony a služby
• konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev))
• konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR))

Provést převod číselných řad - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto Provést převod číselných řad za evidenci). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba Změnit masku umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v Číselníky>Dokladové číselné řady.

Provést převod odběratelských objednávek - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu.

Převod nevyřazených zakázek - převede nevyřazené zakázky. Převod lze dělat opakovaně (např. dojde-li ke změně v předchozím roce (zakázky nebudou zdvojeny ani se nerozpojí vazby na faktury).

Záložka Sklad

V rámci zahajovacího převodu není třeba převádět.

Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno Zahajovací převod (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace.

Převést základní skladové karty, které nejsou evidovány na žádném skladu - má smysl pouze pro starší databáze InterBase (pro Oracle nemá význam)

Převod počátečního stavu - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v Sklad>Příjem / Výdej. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z Sklad>Příjem / Výdej).

Převod výrobních cen - převede údaje z Sklad>Evidence skladu>Nový / Oprava>záložka Ceny pro vnitropodnikové účtování do následujícího roku.

Záložka Číselníky

V rámci zahajovacího převodu zatrháváme Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů, Provést převod pokladen, Provést převod fir. bank. účtů, Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů, Provést převod číselníků obchodních zástupců, Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů, Provést převod stromu základních skladových karet, Provést převod stromu organizací. (Pokud není nějaká evidence využívána např. obchodní zástupci, pak zatržení této volby nemá na vliv.)

Provést převod organizací - má smysl pouze pro starší databáze InterBase (pro Oracle nemá význam)

Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad.

Provést převod počátečního stavu souboru účtů - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou.

Provést převod stavu souboru účtů - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů.

Záložka Číselníky II

V rámci zahajovacího převodu zatrháváme Provést převod číselníků Intrastat a Provést převod pracovníků.

Záložka Saldokonto

V rámci zahajovacího převodu nepřevádíme.

Tato záložka slouží pro převod neuhrazených pohledávek a závazků do následujícího roku. Neuhrazený doklad rozpozná systém podle rozdílu částek Celkem a Zaplaceno. Ve spodní části záložky je možné nastavit limit tohoto rozdílu. Implicitně se tedy doklady, kde rozdíl mezi Celkem a Zaplaceno je menšní než 1 považují za zaplacené. Rozdíl může vzniknout zaokrouhlováním.

Č. řada založena - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se Prefix masky pro č. řadu převodu a jeho vyplnění nehraje roli.

Záložka EPS

V rámci zahajovacího převodu lze převést všechny položky.