Kategorie:FrmPrevodZahaj: Porovnání verzí
Z Dokumentace Disoft
| (Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
Formulář slouží pro převod záznamů (např. práv, číselných řad, počátečních stavů), které jsou uloženy v databázi odděleně na jednotlivé roky. Tento formulář se nezobrazí pokud | Formulář slouží pro převod záznamů (např. práv, číselných řad, počátečních stavů), které jsou uloženy v databázi odděleně na jednotlivé roky. Tento formulář se nezobrazí pokud | ||
| − | * se v přihlašovacím okně do systému Edis-one nenabízí následující rok | + | * se v přihlašovacím okně do systému Edis-one nenabízí následující rok (nutné ručně editovat soubor edisone.ini) nebo |
* pokud v databázi není vytvořen prostor pro následující rok (to obvykle dělá IT oddělení společnosti Dibaq). | * pokud v databázi není vytvořen prostor pro následující rok (to obvykle dělá IT oddělení společnosti Dibaq). | ||
Pokud není proveden ani základní převod, tak v novém roce Edis-one nejsou k dispozici žádné číselné řady, sklady apod. | Pokud není proveden ani základní převod, tak v novém roce Edis-one nejsou k dispozici žádné číselné řady, sklady apod. | ||
| − | Převod na nový rok lze spouštět opakovaně. | + | Převod na nový rok lze spouštět opakovaně. Obvykle dochází k přepisu záznamů v následujícím roce (to může být nepříjemné pokud jsou ručně měněné číselné řady). Ručně přidané záznamy v následujícím roce se nesmažou. Výjimku tvoří přenos počátečních stavů skladu, kdy se vytvoří pro každý převod vždy nový kompletní počáteční stav. |
==== Záložka Zahájení ==== | ==== Záložka Zahájení ==== | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_zahajeni.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_zahajeni.png|none|náhled]] | ||
| + | Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' nastavit právo ''Zápis nové věty''. | ||
| − | V rámci zahajovacího převodu zatrhneme ''Provést převod číselníků'' a ''Provést převod číselných řad''. Na data | + | V rámci <u>zahajovacího převodu</u> zatrhneme ''Provést převod číselníků'' a ''Provést převod číselných řad''. Na data v pravé dolní části okna nemusíme brát zřetel, mají význam pouze pro převod objednávek. |
| − | ''Provést převod číselníků'' - převede: | + | *''Provést převod číselníků'' - převede: |
| − | * seznam uživatelů | + | <!--ve verzi 4.7.28 zrušeno :* seznam uživatelů --> |
| − | * nastavení formulářů | + | :* nastavení formulářů |
| − | * střediska | + | :* střediska |
| − | * typy daňových dokladů | + | :* typy daňových dokladů |
| − | * druhy pohybu | + | :* druhy pohybu |
| − | * přirážky / slevy | + | :* přirážky / slevy |
| − | * stroje (vozidla) | + | :* stroje (vozidla) |
| − | * seznam skladů | + | :* seznam skladů |
| − | * konfigurace dodavatelských objednávek | + | :* konfigurace dodavatelských objednávek |
| − | * číselník řádků odběratelských objednávek | + | :* číselník řádků odběratelských objednávek |
| − | * konfigurace odběratelských objednávek | + | :* konfigurace odběratelských objednávek |
| − | * skladové účetní skupiny | + | :* skladové účetní skupiny |
| − | * skladové účetní skupiny vyjímky | + | :* skladové účetní skupiny vyjímky |
| − | * výkonové účetní skupiny | + | :* výkonové účetní skupiny |
| − | * povolené skladové pohyby | + | :* povolené skladové pohyby |
| − | * skladové číselné řady | + | :* skladové číselné řady |
| − | * přepočtové tabulky | + | :* přepočtové tabulky |
| − | * výkony a služby | + | :* výkony a služby |
| − | * konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev)) | + | :* konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev)) |
| − | * konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR)) | + | :* konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR)) |
| − | ''Provést převod číselných řad'' - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto ''Provést převod číselných řad za evidenci''). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba ''Změnit masku'' umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v [[:Category:Číselníky|Číselníky]]>[[:Category:UCR|Dokladové číselné řady]]. Od verze 4.6.7 se převádí pouze ty číselné řady, které ještě nebyly převedeny. | + | *''Provést převod číselných řad'' - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto ''Provést převod číselných řad za evidenci''). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba ''Změnit masku'' umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v [[:Category:Číselníky|Číselníky]]>[[:Category:UCR|Dokladové číselné řady]]. Od verze 4.6.7 se převádí pouze ty číselné řady, které ještě nebyly převedeny. |
| − | ''Provést převod odběratelských objednávek'' - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu. | + | *''Provést převod odběratelských objednávek'' - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu. |
| − | ''Převod nevyřazených zakázek'' - převede | + | *''Převod nevyřazených zakázek'' - převede také zakázky, kde datum ''vyřazeno'' je mladší než první den následujícího roku. Pokud nechceme převádět vyřazené zakázky, pak toto pole NEzatrhávat. Převod lze dělat opakovaně (např. dojde-li ke změně v předchozím roce (zakázky nebudou zdvojeny ani se nerozpojí vazby na faktury). |
==== Záložka Sklad ==== | ==== Záložka Sklad ==== | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_sklad.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_sklad.png|none|náhled]] | ||
| − | V rámci zahajovacího převodu | + | Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' nastavit právo ''Zápis nové věty''. |
| + | |||
| + | V rámci zahajovacího převodu se NESMÍ převádět. | ||
Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno ''Zahajovací převod'' (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace. | Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno ''Zahajovací převod'' (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace. | ||
| − | '' | + | *''Provést převod skladu'' - povolí další volby převodu skladových karet. Tato volba nesouvisí s převodem seznamu skladů. Ty se převedou volbou ''Provést převod číselníků'' v předchozí záložce. |
| − | ''Převod počátečního stavu'' - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]). | + | *''Převod počátečního stavu'' - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]). |
| − | ''Převod výrobních cen'' - převede údaje z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:EvidSklad|Evidence skladu]]>[[:Category:EVIDSKLKARTAOPR|Nový / Oprava]]>záložka ''Ceny pro vnitropodnikové účtování'' do následujícího roku. | + | *''Převod výrobních cen'' - převede údaje z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:EvidSklad|Evidence skladu]]>[[:Category:EVIDSKLKARTAOPR|Nový / Oprava]]>záložka ''Ceny pro vnitropodnikové účtování'' do následujícího roku. |
==== Záložka Číselníky ==== | ==== Záložka Číselníky ==== | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_ciselniky.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_ciselniky.png|none|náhled]] | ||
| + | Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' nastavit právo ''Výmaz věty''. | ||
| − | V rámci zahajovacího převodu zatrháváme | + | V rámci zahajovacího převodu zatrháváme ''Provést převod pokladen'', ''Provést převod fir. bank. účtů'', ''Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů'', ''Provést převod číselníků obchodních zástupců'', ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'', ''Provést převod stromu základních skladových karet'', ''Provést převod stromu organizací''. (Pokud není nějaká evidence využívána např. obchodní zástupci, pak zatržení této volby nemá vliv.) V prvním kroku se NESMÍ ''Provést převod číselníků kasa''. |
| − | ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'' - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad. | + | *''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'' - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad. |
| − | ''Provést převod počátečního stavu souboru účtů'' - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou. | + | *''Provést převod počátečního stavu souboru účtů'' - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou. |
| − | ''Provést převod stavu souboru účtů'' - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů. | + | *''Provést převod stavu souboru účtů'' - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů. |
==== Záložka Číselníky II ==== | ==== Záložka Číselníky II ==== | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_ciselniky2.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_ciselniky2.png|none|náhled]] | ||
| + | Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' nastavit právo ''Export věty''. | ||
V rámci zahajovacího převodu zatrháváme ''Provést převod číselníků Intrastat'' a ''Provést převod pracovníků''. | V rámci zahajovacího převodu zatrháváme ''Provést převod číselníků Intrastat'' a ''Provést převod pracovníků''. | ||
| Řádek 72: | Řádek 77: | ||
==== Záložka Saldokonto ==== | ==== Záložka Saldokonto ==== | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_saldokonto.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_saldokonto.png|none|náhled]] | ||
| + | Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' nastavit právo ''Import věty''. | ||
V rámci zahajovacího převodu nepřevádíme. | V rámci zahajovacího převodu nepřevádíme. | ||
| Řádek 81: | Řádek 87: | ||
Neuhrazený dobropis má splněny tyto podmínky: typu daňového dokladu je dobropisem a zároveň je uvedená organizace odběratele a zároveň není vyplněno datum doručení opraveného dokladu. | Neuhrazený dobropis má splněny tyto podmínky: typu daňového dokladu je dobropisem a zároveň je uvedená organizace odběratele a zároveň není vyplněno datum doručení opraveného dokladu. | ||
| − | Při opětovném převodu se doklady v následujícím účetním období aktualizují. | + | Při opětovném převodu se doklady v následujícím účetním období aktualizují následujícím způsobem: |
| + | * systém projde ve stávajícím období (např. 2018) všechny položky, které by měly být převedeny | ||
| + | :* Pokud již byla položka převedena do následujícího období (např. 2019) a je ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se smaže z následujícího období (např. 2019). | ||
| + | :* Pokud je položka převedena a není ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se kontroluje, zda se nezměnila celková cena nebo cena v cizí měně. Pokud ke změně došlo, pak se aktualizují v následujícím období řádky a ceny na hlavičce. Jiné změny se neaktualizují. | ||
| − | ''Č. řada založena'' - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se ''Prefix masky pro č. řadu převodu'' a jeho vyplnění nehraje roli. | + | *''Č. řada založena'' - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se ''Prefix masky pro č. řadu převodu'' a jeho vyplnění nehraje roli. |
==== Záložka EPS ==== | ==== Záložka EPS ==== | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_eps.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_eps.png|none|náhled]] | ||
| + | Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' nastavit právo ''Tisk''. | ||
V rámci zahajovacího převodu lze převést všechny položky. | V rámci zahajovacího převodu lze převést všechny položky. | ||
==== Známé problémy při převodu ==== | ==== Známé problémy při převodu ==== | ||
| − | ===== | + | ===== Formulář je úplně prázdný ===== |
| − | K této chybě může dojít pokud byly sklady v aktivním roce realizovány až k úplně poslednímu dni v roce (tedy 31. 12.). V tom případě se při převodu skladů zkopíruje datum realizace i do následujícího roku. Při převodu počátečního stavu skladu vzniká záznam v Příjmu / výdeji typu počáteční stav, který je ve výchozím nastavení datován na 31. 12. Pokud však byly sklady realizovány, tak nelze záznam s tímto datem pořídit. Řešení je zrušit [[:Kategorie:REALIZACE|realizaci]] v následujícím roce a znovu provést realizaci např. k 30. 12. Pak již lze převod provést. | + | Pro zobrazení záložek je nutné nastavit uživateli na formuláři ''Převod na nový rok'' tato práva: |
| + | *záložka Zahájení - ''Zápis nové věty'' | ||
| + | *záložka Sklad - ''Oprava věty'' | ||
| + | *záložka Číselníky - ''Výmaz věty'' | ||
| + | *záložka Číselníky II - ''Export věty'' | ||
| + | *záložka Saldokonto - ''Import věty'' | ||
| + | *záložka EPS - ''Tisk'' | ||
| + | *záložka Konec - ''Kopie věty'' | ||
| + | |||
| + | ===== Chyba při převodu počátečního stavu skladu - Záznam je realizován. Nemůže byt změněn.===== | ||
| + | K této chybě může dojít, pokud byly sklady v aktivním roce realizovány až k úplně poslednímu dni v roce (tedy 31. 12.). V tom případě se při převodu skladů zkopíruje datum realizace i do následujícího roku. Při převodu počátečního stavu skladu vzniká záznam v [[:Category:PrijVyd|Příjmu / výdeji]] typu počáteční stav, který je ve výchozím nastavení datován na 31. 12. Pokud však byly sklady realizovány, tak nelze záznam s tímto datem pořídit. Řešení je zrušit [[:Kategorie:REALIZACE|realizaci]] v následujícím roce a znovu provést realizaci např. k 30. 12. Pak již lze převod provést. | ||
| + | |||
| + | ===== Chyba při volbě ''Provést převod počátečního stavu souboru účtů'' - nebyl nalezen účet xxx ===== | ||
| + | Nejčastěji vznikne tak, že nebyl předem a nebo současně udělán převod ''Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů''. V následujícím roce nejsou žádné soubory účtů a tak nelze převádět jejich zůstatky. | ||
| + | |||
| + | ===== Chyby při převodu skladu - nenalzen vkoddph ===== | ||
| + | Při úvodním převodu není dobré převádět zároveň také sklady (druhá záložka). Před převodem skladů by se měl formulář ''Převod nový rok'' zavřít. | ||
| + | ===== Chyba při převodu počátečního stavu skladů - master recored missing ===== | ||
| + | V chybě může být text ''Větu z číselníku skladových karet nelze smazat, protože existuje vazba do evidence řádky skladových dokladů''. | ||
| + | Může vzniknout pokud v následujícím roce neexistuje karta, která byla ve stávajícím roce. Např. pokud byla po převodu skladu založena karta ve stávajícím roce ještě na jiném skladu. | ||
| + | ===== Chyba - v pokladně se po zadání pokladního dokladu neobjeví nic v mřížce ===== | ||
| + | (Přitom doklady jsou vytvořeny, protože při vytváření nového dokladu se zvýší číslo dokladu.) Toto může být způsobeno tím, že se neprovedl převod pokladen (Číselníky - Provést převod pokladen) a není tak naplněna tabulka Pokl_UO. | ||
[[Category:Účetnictví|Účetnictví]] | [[Category:Účetnictví|Účetnictví]] | ||
Aktuální verze z 20. 12. 2021, 19:48
Formulář slouží pro převod záznamů (např. práv, číselných řad, počátečních stavů), které jsou uloženy v databázi odděleně na jednotlivé roky. Tento formulář se nezobrazí pokud
- se v přihlašovacím okně do systému Edis-one nenabízí následující rok (nutné ručně editovat soubor edisone.ini) nebo
- pokud v databázi není vytvořen prostor pro následující rok (to obvykle dělá IT oddělení společnosti Dibaq).
Pokud není proveden ani základní převod, tak v novém roce Edis-one nejsou k dispozici žádné číselné řady, sklady apod.
Převod na nový rok lze spouštět opakovaně. Obvykle dochází k přepisu záznamů v následujícím roce (to může být nepříjemné pokud jsou ručně měněné číselné řady). Ručně přidané záznamy v následujícím roce se nesmažou. Výjimku tvoří přenos počátečních stavů skladu, kdy se vytvoří pro každý převod vždy nový kompletní počáteční stav.
Obsah
- 1 Záložka Zahájení
- 2 Záložka Sklad
- 3 Záložka Číselníky
- 4 Záložka Číselníky II
- 5 Záložka Saldokonto
- 6 Záložka EPS
- 7 Známé problémy při převodu
- 7.1 Formulář je úplně prázdný
- 7.2 Chyba při převodu počátečního stavu skladu - Záznam je realizován. Nemůže byt změněn.
- 7.3 Chyba při volbě Provést převod počátečního stavu souboru účtů - nebyl nalezen účet xxx
- 7.4 Chyby při převodu skladu - nenalzen vkoddph
- 7.5 Chyba při převodu počátečního stavu skladů - master recored missing
- 7.6 Chyba - v pokladně se po zadání pokladního dokladu neobjeví nic v mřížce
Záložka Zahájení
Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři Převod na nový rok nastavit právo Zápis nové věty.
V rámci zahajovacího převodu zatrhneme Provést převod číselníků a Provést převod číselných řad. Na data v pravé dolní části okna nemusíme brát zřetel, mají význam pouze pro převod objednávek.
- Provést převod číselníků - převede:
- nastavení formulářů
- střediska
- typy daňových dokladů
- druhy pohybu
- přirážky / slevy
- stroje (vozidla)
- seznam skladů
- konfigurace dodavatelských objednávek
- číselník řádků odběratelských objednávek
- konfigurace odběratelských objednávek
- skladové účetní skupiny
- skladové účetní skupiny vyjímky
- výkonové účetní skupiny
- povolené skladové pohyby
- skladové číselné řady
- přepočtové tabulky
- výkony a služby
- konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev))
- konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR))
- Provést převod číselných řad - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto Provést převod číselných řad za evidenci). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba Změnit masku umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v Číselníky>Dokladové číselné řady. Od verze 4.6.7 se převádí pouze ty číselné řady, které ještě nebyly převedeny.
- Provést převod odběratelských objednávek - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu.
- Převod nevyřazených zakázek - převede také zakázky, kde datum vyřazeno je mladší než první den následujícího roku. Pokud nechceme převádět vyřazené zakázky, pak toto pole NEzatrhávat. Převod lze dělat opakovaně (např. dojde-li ke změně v předchozím roce (zakázky nebudou zdvojeny ani se nerozpojí vazby na faktury).
Záložka Sklad
Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři Převod na nový rok nastavit právo Zápis nové věty.
V rámci zahajovacího převodu se NESMÍ převádět.
Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno Zahajovací převod (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace.
- Provést převod skladu - povolí další volby převodu skladových karet. Tato volba nesouvisí s převodem seznamu skladů. Ty se převedou volbou Provést převod číselníků v předchozí záložce.
- Převod počátečního stavu - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v Sklad>Příjem / Výdej. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z Sklad>Příjem / Výdej).
- Převod výrobních cen - převede údaje z Sklad>Evidence skladu>Nový / Oprava>záložka Ceny pro vnitropodnikové účtování do následujícího roku.
Záložka Číselníky
Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři Převod na nový rok nastavit právo Výmaz věty.
V rámci zahajovacího převodu zatrháváme Provést převod pokladen, Provést převod fir. bank. účtů, Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů, Provést převod číselníků obchodních zástupců, Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů, Provést převod stromu základních skladových karet, Provést převod stromu organizací. (Pokud není nějaká evidence využívána např. obchodní zástupci, pak zatržení této volby nemá vliv.) V prvním kroku se NESMÍ Provést převod číselníků kasa.
- Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad.
- Provést převod počátečního stavu souboru účtů - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou.
- Provést převod stavu souboru účtů - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů.
Záložka Číselníky II
Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři Převod na nový rok nastavit právo Export věty.
V rámci zahajovacího převodu zatrháváme Provést převod číselníků Intrastat a Provést převod pracovníků.
Záložka Saldokonto
Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři Převod na nový rok nastavit právo Import věty.
V rámci zahajovacího převodu nepřevádíme.
Tato záložka slouží pro převod neuhrazených pohledávek a závazků do následujícího roku.
Neuhrazený doklad rozpozná systém podle rozdílu částek Celkem a Zaplaceno. Ve spodní části záložky je možné nastavit limit tohoto rozdílu. Implicitně se tedy doklady, kde rozdíl mezi Celkem a Zaplaceno je menší než 1 považují za zaplacené. Rozdíl může vzniknout zaokrouhlováním.
Neuhrazený dobropis má splněny tyto podmínky: typu daňového dokladu je dobropisem a zároveň je uvedená organizace odběratele a zároveň není vyplněno datum doručení opraveného dokladu.
Při opětovném převodu se doklady v následujícím účetním období aktualizují následujícím způsobem:
- systém projde ve stávajícím období (např. 2018) všechny položky, které by měly být převedeny
- Pokud již byla položka převedena do následujícího období (např. 2019) a je ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se smaže z následujícího období (např. 2019).
- Pokud je položka převedena a není ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se kontroluje, zda se nezměnila celková cena nebo cena v cizí měně. Pokud ke změně došlo, pak se aktualizují v následujícím období řádky a ceny na hlavičce. Jiné změny se neaktualizují.
- Č. řada založena - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se Prefix masky pro č. řadu převodu a jeho vyplnění nehraje roli.
Záložka EPS
Pro zobrazení je nutné uživateli na formuláři Převod na nový rok nastavit právo Tisk.
V rámci zahajovacího převodu lze převést všechny položky.
Známé problémy při převodu
Formulář je úplně prázdný
Pro zobrazení záložek je nutné nastavit uživateli na formuláři Převod na nový rok tato práva:
- záložka Zahájení - Zápis nové věty
- záložka Sklad - Oprava věty
- záložka Číselníky - Výmaz věty
- záložka Číselníky II - Export věty
- záložka Saldokonto - Import věty
- záložka EPS - Tisk
- záložka Konec - Kopie věty
Chyba při převodu počátečního stavu skladu - Záznam je realizován. Nemůže byt změněn.
K této chybě může dojít, pokud byly sklady v aktivním roce realizovány až k úplně poslednímu dni v roce (tedy 31. 12.). V tom případě se při převodu skladů zkopíruje datum realizace i do následujícího roku. Při převodu počátečního stavu skladu vzniká záznam v Příjmu / výdeji typu počáteční stav, který je ve výchozím nastavení datován na 31. 12. Pokud však byly sklady realizovány, tak nelze záznam s tímto datem pořídit. Řešení je zrušit realizaci v následujícím roce a znovu provést realizaci např. k 30. 12. Pak již lze převod provést.
Chyba při volbě Provést převod počátečního stavu souboru účtů - nebyl nalezen účet xxx
Nejčastěji vznikne tak, že nebyl předem a nebo současně udělán převod Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů. V následujícím roce nejsou žádné soubory účtů a tak nelze převádět jejich zůstatky.
Chyby při převodu skladu - nenalzen vkoddph
Při úvodním převodu není dobré převádět zároveň také sklady (druhá záložka). Před převodem skladů by se měl formulář Převod nový rok zavřít.
Chyba při převodu počátečního stavu skladů - master recored missing
V chybě může být text Větu z číselníku skladových karet nelze smazat, protože existuje vazba do evidence řádky skladových dokladů. Může vzniknout pokud v následujícím roce neexistuje karta, která byla ve stávajícím roce. Např. pokud byla po převodu skladu založena karta ve stávajícím roce ještě na jiném skladu.
Chyba - v pokladně se po zadání pokladního dokladu neobjeví nic v mřížce
(Přitom doklady jsou vytvořeny, protože při vytváření nového dokladu se zvýší číslo dokladu.) Toto může být způsobeno tím, že se neprovedl převod pokladen (Číselníky - Provést převod pokladen) a není tak naplněna tabulka Pokl_UO.
Stránky v kategorii „FrmPrevodZahaj“
Zobrazují se 2 stránky z celkového počtu 2 stránek v této kategorii.
