Kategorie:FrmPrevodZahaj: Porovnání verzí
(→Záložka Saldokonto) |
|||
Řádek 12: | Řádek 12: | ||
[[Soubor:Prevod_novy_rok_zahajeni.png|none|náhled]] | [[Soubor:Prevod_novy_rok_zahajeni.png|none|náhled]] | ||
− | V rámci zahajovacího převodu zatrhneme ''Provést převod číselníků'' a ''Provést převod číselných řad''. Na data vpravé dolní části okna nemusíme brát zřetel, mají význam pouze pro převod objednávek. | + | V rámci <u>zahajovacího převodu</u> zatrhneme ''Provést převod číselníků'' a ''Provést převod číselných řad''. Na data vpravé dolní části okna nemusíme brát zřetel, mají význam pouze pro převod objednávek. |
− | ''Provést převod číselníků'' - převede: | + | *''Provést převod číselníků'' - převede: |
− | * seznam uživatelů | + | :* seznam uživatelů |
− | * nastavení formulářů | + | :* nastavení formulářů |
− | * střediska | + | :* střediska |
− | * typy daňových dokladů | + | :* typy daňových dokladů |
− | * druhy pohybu | + | :* druhy pohybu |
− | * přirážky / slevy | + | :* přirážky / slevy |
− | * stroje (vozidla) | + | :* stroje (vozidla) |
− | * seznam skladů | + | :* seznam skladů |
− | * konfigurace dodavatelských objednávek | + | :* konfigurace dodavatelských objednávek |
− | * číselník řádků odběratelských objednávek | + | :* číselník řádků odběratelských objednávek |
− | * konfigurace odběratelských objednávek | + | :* konfigurace odběratelských objednávek |
− | * skladové účetní skupiny | + | :* skladové účetní skupiny |
− | * skladové účetní skupiny vyjímky | + | :* skladové účetní skupiny vyjímky |
− | * výkonové účetní skupiny | + | :* výkonové účetní skupiny |
− | * povolené skladové pohyby | + | :* povolené skladové pohyby |
− | * skladové číselné řady | + | :* skladové číselné řady |
− | * přepočtové tabulky | + | :* přepočtové tabulky |
− | * výkony a služby | + | :* výkony a služby |
− | * konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev)) | + | :* konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev)) |
− | * konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR)) | + | :* konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR)) |
− | ''Provést převod číselných řad'' - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto ''Provést převod číselných řad za evidenci''). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba ''Změnit masku'' umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v [[:Category:Číselníky|Číselníky]]>[[:Category:UCR|Dokladové číselné řady]]. Od verze 4.6.7 se převádí pouze ty číselné řady, které ještě nebyly převedeny. | + | *''Provést převod číselných řad'' - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto ''Provést převod číselných řad za evidenci''). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba ''Změnit masku'' umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v [[:Category:Číselníky|Číselníky]]>[[:Category:UCR|Dokladové číselné řady]]. Od verze 4.6.7 se převádí pouze ty číselné řady, které ještě nebyly převedeny. |
− | ''Provést převod odběratelských objednávek'' - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu. | + | *''Provést převod odběratelských objednávek'' - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu. |
− | ''Převod nevyřazených zakázek'' - převede | + | *''Převod nevyřazených zakázek'' - převede také zakázky, kde datum ''vyřazeno'' je mladší než první den následujícího roku. Pokud nechceme převádět vyřazené zakázky, pak toto pole NEzatrhávat. Převod lze dělat opakovaně (např. dojde-li ke změně v předchozím roce (zakázky nebudou zdvojeny ani se nerozpojí vazby na faktury). |
==== Záložka Sklad ==== | ==== Záložka Sklad ==== | ||
Řádek 48: | Řádek 48: | ||
Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno ''Zahajovací převod'' (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace. | Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno ''Zahajovací převod'' (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace. | ||
− | ''Provést převod skladu'' - povolí další volby převodu skladových karet. Tato volba nesouvisí s převodem seznamu skladů. Ty se převedou volbou ''Provést převod číselníků'' v předchozí záložce. | + | *''Provést převod skladu'' - povolí další volby převodu skladových karet. Tato volba nesouvisí s převodem seznamu skladů. Ty se převedou volbou ''Provést převod číselníků'' v předchozí záložce. |
− | ''Převod počátečního stavu'' - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]). | + | *''Převod počátečního stavu'' - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:PrijVyd|Příjem / Výdej]]). |
− | ''Převod výrobních cen'' - převede údaje z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:EvidSklad|Evidence skladu]]>[[:Category:EVIDSKLKARTAOPR|Nový / Oprava]]>záložka ''Ceny pro vnitropodnikové účtování'' do následujícího roku. | + | *''Převod výrobních cen'' - převede údaje z [[:Category:Sklad|Sklad]]>[[:Category:EvidSklad|Evidence skladu]]>[[:Category:EVIDSKLKARTAOPR|Nový / Oprava]]>záložka ''Ceny pro vnitropodnikové účtování'' do následujícího roku. |
==== Záložka Číselníky ==== | ==== Záložka Číselníky ==== | ||
Řádek 59: | Řádek 59: | ||
V rámci zahajovacího převodu zatrháváme ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'', ''Provést převod pokladen'', ''Provést převod fir. bank. účtů'', ''Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů'', ''Provést převod číselníků obchodních zástupců'', ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'', ''Provést převod stromu základních skladových karet'', ''Provést převod stromu organizací''. (Pokud není nějaká evidence využívána např. obchodní zástupci, pak zatržení této volby nemá na vliv.) | V rámci zahajovacího převodu zatrháváme ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'', ''Provést převod pokladen'', ''Provést převod fir. bank. účtů'', ''Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů'', ''Provést převod číselníků obchodních zástupců'', ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'', ''Provést převod stromu základních skladových karet'', ''Provést převod stromu organizací''. (Pokud není nějaká evidence využívána např. obchodní zástupci, pak zatržení této volby nemá na vliv.) | ||
− | ''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'' - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad. | + | *''Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů'' - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad. |
− | ''Provést převod počátečního stavu souboru účtů'' - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou. | + | *''Provést převod počátečního stavu souboru účtů'' - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou. |
− | ''Provést převod stavu souboru účtů'' - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů. | + | *''Provést převod stavu souboru účtů'' - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů. |
==== Záložka Číselníky II ==== | ==== Záložka Číselníky II ==== | ||
Řádek 86: | Řádek 86: | ||
:* Pokud je položka převedena a není ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se kontroluje, zda se nezměnila celková cena nebo cena v cizí měně. Pokud ke změně došlo, pak se aktualizují v následujícím období řádky a ceny na hlavičce. Jiné změny se neaktualizují. | :* Pokud je položka převedena a není ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se kontroluje, zda se nezměnila celková cena nebo cena v cizí měně. Pokud ke změně došlo, pak se aktualizují v následujícím období řádky a ceny na hlavičce. Jiné změny se neaktualizují. | ||
− | ''Č. řada založena'' - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se ''Prefix masky pro č. řadu převodu'' a jeho vyplnění nehraje roli. | + | *''Č. řada založena'' - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se ''Prefix masky pro č. řadu převodu'' a jeho vyplnění nehraje roli. |
==== Záložka EPS ==== | ==== Záložka EPS ==== |
Verze z 14. 2. 2019, 14:51
Formulář slouží pro převod záznamů (např. práv, číselných řad, počátečních stavů), které jsou uloženy v databázi odděleně na jednotlivé roky. Tento formulář se nezobrazí pokud
- se v přihlašovacím okně do systému Edis-one nenabízí následující rok nebo (nutné ručně editovat soubor edisone.ini)
- pokud v databázi není vytvořen prostor pro následující rok (to obvykle dělá IT oddělení společnosti Dibaq).
Pokud není proveden ani základní převod, tak v novém roce Edis-one nejsou k dispozici žádné číselné řady, sklady apod.
Převod na nový rok lze spouštět opakovaně.
Obsah
- 1 Záložka Zahájení
- 2 Záložka Sklad
- 3 Záložka Číselníky
- 4 Záložka Číselníky II
- 5 Záložka Saldokonto
- 6 Záložka EPS
- 7 Známé problémy při převodu
- 7.1 Chyba při převodu počátečního stavu skladu - Záznam je realizován. Nemůže byt změněn.
- 7.2 Chyba při volbě Provést převod počátečního stavu souboru účtů - nebyl nalezen účet xxx
- 7.3 Chyby při převodu skladu - nenalzen vkoddph
- 7.4 Chyba při převodu počátečního stavu skladů - master recored missing
Záložka Zahájení
V rámci zahajovacího převodu zatrhneme Provést převod číselníků a Provést převod číselných řad. Na data vpravé dolní části okna nemusíme brát zřetel, mají význam pouze pro převod objednávek.
- Provést převod číselníků - převede:
- seznam uživatelů
- nastavení formulářů
- střediska
- typy daňových dokladů
- druhy pohybu
- přirážky / slevy
- stroje (vozidla)
- seznam skladů
- konfigurace dodavatelských objednávek
- číselník řádků odběratelských objednávek
- konfigurace odběratelských objednávek
- skladové účetní skupiny
- skladové účetní skupiny vyjímky
- výkonové účetní skupiny
- povolené skladové pohyby
- skladové číselné řady
- přepočtové tabulky
- výkony a služby
- konfigurace maximálních poskytovaných slev (modul Objednávky (tabulka KonfMaxSlev))
- konfigurace propojení mezi číselnou řadou odběratelských objednávek a skladovými číselnými řadami (modul Čárový kód - Konfigurace číselných řad (tabulka CK_OOCR_SCR))
- Provést převod číselných řad - převede masky a názvy všech číselných v evidencích uvdených v záložkách níže (ve výchozím nastavení je u všech zatrhnuto Provést převod číselných řad za evidenci). Lze tedy zvolit, zda se mají číselné řady za tyto evidence převádět nebo ne. Volba Změnit masku umožňuje nahradit nějaký znak v masce jiným znakem např. číslovku roku. Masky i názvy číslných řad lze podrobněji změnit i po příhlášení do následujícího roku v Číselníky>Dokladové číselné řady. Od verze 4.6.7 se převádí pouze ty číselné řady, které ještě nebyly převedeny.
- Provést převod odběratelských objednávek - převede všechny nerealizované odběratelské objednávky, u kterých je termín dodání větší nebo roven uvedenému datu.
- Převod nevyřazených zakázek - převede také zakázky, kde datum vyřazeno je mladší než první den následujícího roku. Pokud nechceme převádět vyřazené zakázky, pak toto pole NEzatrhávat. Převod lze dělat opakovaně (např. dojde-li ke změně v předchozím roce (zakázky nebudou zdvojeny ani se nerozpojí vazby na faktury).
Záložka Sklad
V rámci zahajovacího převodu není třeba převádět.
Před převodem stavu skladu je dobré udělat základní převod a okno Zahajovací převod (tento formulář) zavřít, aby se uložila konfigurace.
- Provést převod skladu - povolí další volby převodu skladových karet. Tato volba nesouvisí s převodem seznamu skladů. Ty se převedou volbou Provést převod číselníků v předchozí záložce.
- Převod počátečního stavu - právě tato volba způsobí založení nových počátečních stavů v Sklad>Příjem / Výdej. Tato volba způsobí, že převod projde všechny pohyby na daném skladu ve stávajícím roce a vytvoří nový vnitropodníkový příjem do následujícího roku (při opětovném převodu se vytvoří nový počáteční stav, je tedy dobré předchozí stav smazat z Sklad>Příjem / Výdej).
- Převod výrobních cen - převede údaje z Sklad>Evidence skladu>Nový / Oprava>záložka Ceny pro vnitropodnikové účtování do následujícího roku.
Záložka Číselníky
V rámci zahajovacího převodu zatrháváme Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů, Provést převod pokladen, Provést převod fir. bank. účtů, Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů, Provést převod číselníků obchodních zástupců, Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů, Provést převod stromu základních skladových karet, Provést převod stromu organizací. (Pokud není nějaká evidence využívána např. obchodní zástupci, pak zatržení této volby nemá na vliv.)
- Provést převod konfigurace, práv a nastavení uživatelů - bez tohoto nebudou mít uživatelé v následujícím roce přístup např. na číselné řady. Pozor, pokud v následujícím roce budete měnit masky číselných řad, pak tento převod musí být sputěn před úpravou řad.
- Provést převod počátečního stavu souboru účtů - konečný stav 12. měsíce za každý účet (Účetnictví - Soubor účtú) zapíše do následujícího roku do počátečního stavu (oprava - záložka obecné). Hodnota se automaticky zapíše na MD nebo D. Při opakovaném použití se tyto hodnoty přepíšou.
- Provést převod stavu souboru účtů - stav za každý měsíc současného roku zapíše do záložky Stav účtu k minulému období v opravě souboru účtů.
Záložka Číselníky II
V rámci zahajovacího převodu zatrháváme Provést převod číselníků Intrastat a Provést převod pracovníků.
Záložka Saldokonto
V rámci zahajovacího převodu nepřevádíme.
Tato záložka slouží pro převod neuhrazených pohledávek a závazků do následujícího roku.
Neuhrazený doklad rozpozná systém podle rozdílu částek Celkem a Zaplaceno. Ve spodní části záložky je možné nastavit limit tohoto rozdílu. Implicitně se tedy doklady, kde rozdíl mezi Celkem a Zaplaceno je menší než 1 považují za zaplacené. Rozdíl může vzniknout zaokrouhlováním.
Neuhrazený dobropis má splněny tyto podmínky: typu daňového dokladu je dobropisem a zároveň je uvedená organizace odběratele a zároveň není vyplněno datum doručení opraveného dokladu.
Při opětovném převodu se doklady v následujícím účetním období aktualizují následujícím způsobem:
- systém ve stávajícím období (např. 2018) všechny položky, které by měly být převedeny
- Pokud již byla položka převedena do následujícího období (např. 2019) a je ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se smaže z následujícího období (např. 2019).
- Pokud je položka převedena a není ve stávajícím období zaplacena nebo přeplacena, pak se kontroluje, zda se nezměnila celková cena nebo cena v cizí měně. Pokud ke změně došlo, pak se aktualizují v následujícím období řádky a ceny na hlavičce. Jiné změny se neaktualizují.
- Č. řada založena - informace, zda je číselná řada (maska) pro evidenci minulých let již založena. Pokud je zatrhnuto, tak se Prefix masky pro č. řadu převodu a jeho vyplnění nehraje roli.
Záložka EPS
V rámci zahajovacího převodu lze převést všechny položky.
Známé problémy při převodu
Chyba při převodu počátečního stavu skladu - Záznam je realizován. Nemůže byt změněn.
K této chybě může dojít, pokud byly sklady v aktivním roce realizovány až k úplně poslednímu dni v roce (tedy 31. 12.). V tom případě se při převodu skladů zkopíruje datum realizace i do následujícího roku. Při převodu počátečního stavu skladu vzniká záznam v Příjmu / výdeji typu počáteční stav, který je ve výchozím nastavení datován na 31. 12. Pokud však byly sklady realizovány, tak nelze záznam s tímto datem pořídit. Řešení je zrušit realizaci v následujícím roce a znovu provést realizaci např. k 30. 12. Pak již lze převod provést.
Chyba při volbě Provést převod počátečního stavu souboru účtů - nebyl nalezen účet xxx
Nejčastěji vznikne tak, že nebyl předem a nebo současně udělán převod Provést převod výkazů, účetní osnovy a souboru účtů. V následujícím roce nejsou žádné soubory účtů a tak nelze převádět jejich zůstatky.
Chyby při převodu skladu - nenalzen vkoddph
Při úvodním převodu není dobré převádět zároveň také sklady (druhá záložka). Před převodem skladů by se měl formulář Převod nový rok zavřít.
Chyba při převodu počátečního stavu skladů - master recored missing
V chybě může být text Větu z číselníku skladových karet nelze smazat, protože existuje vazba do evidence řádky skladových dokladů. Může vzniknout pokud v následujícím roce neexistuje karta, která byla ve stávajícím roce. Např. pokud byla po převodu skladu založena karta ve stávajícím roce ještě na jiném skladu.
Stránky v kategorii „FrmPrevodZahaj“
Zobrazují se 2 stránky z celkového počtu 2 stránek v této kategorii.