Kategorie:ICOOPR

Číselníky>Organizace>Záložka Organizace>Organizace - nová / oprava

Záložka Základní údaje

• Tlačítko ARES slouží pro načtení adresy z obchodního rejstříku na základě vyplněného IČO
• Vyplnění jakéhokoliv pole adresa se automatické propíše do stejného pole na záložce Dodací adresa, ale pouze pokud bylo dříve nevyplněné. Při aktualizaci fakturační adresy tedy již nedojde k automatické aktualizaci adresy fakturační. Doporučujeme tedy při jakékoliv změně dodací adresu zkontrolovat.

Záložka Pobočka

Záložka Další údaje

Osoba povinná k dani - i neplátce DPH může mít přiděleno DIČ a mělo by být uváděno na dokladech. Tyto osoby se v kontrolním hlášení chovají stejně jako plátci DPH. Tedy pokud mají zadané DIČ a zaškrtnuto Osoba povinná k dani a jedná se o doklad nad 10 tis., musí se projevit ve větě A4. DIČ u těchto osob nelze zjišťovat automaticky např. přes ARES.

Charakteristika ziskovosti - výběr z číselníku Charakteristiky organizací, který se může projevit zobrazením šipky v opravě hlavičky odběratelské objednávky v roletce Odběratel. Viz také Nastavení pro firmu záložka Objednávky.

Výchozí cena pro doklad - určuje, jaká cena se má přednostně nabízet při tvorbě objednávky nebo skladového dokladu, zda cena z ceníku (Evidence skladu>záložka Ceník) nebo na základě individuálního ceníku (viz záložka Individuální ceník SK nebo Evidence skladu>záložka Individuální ceník)

Záložka Další údaje II

Zobrazit hlášení ve vybraných evidencích - zpřístupní možnost zadat text hlášení a zvolit evidence, ve kterých se dané hlášení zobrazí kdykoliv při výběru organizace. (Slouží např. pro upozornění, že daný zákazník odebírá zboží pouze po celých paletách apod.)

Při generování faktury ze skladového dokladu poslat automaticky mail - tato volba určuje, na jakou adresu se bude posílat faktura z okna Ikona se sponkou>Faktura>Vytvoření vydané faktury nebo Hromadné vytvoření vydaných faktur. V případě, že nebude vyplněno následující políčko, bude se odesílat na mail uvedený v prvním poli na záložce Základní údaje

Další formát pro odesílání - v případě zatrhnutí předchozí volby Při generování faktury ze skladového dokladu poslat automaticky mail se fakutra posílá ve formátu PDF. V případě volby ISDOC bude navíc odeslána faktura v tomto formátu.

Záložka Kontakt uživatele

Záložka Adresa dodání

Adresa se automaticky vyplní při vyplnění adresy na záložce Základní údaje. Např. po stisku tlačítka ARES. Pozdějí úravy adresy na záložce Základní údaje již nebudou mít na dodací adresu vliv.

Adresu příjemce tisknout na obálku - volba zajistí, aby se upřednostnila dodací adresa před fakturační adresou (záložka Základní údaje) při vytváření pohledávky (ať už z evidence pohledávek nebo generováním ze skladového dokladu). Při zatrhnutí volby se dodací adresa bude tisknout na pozici určené pro doručení poštovní zásilky. Organizace si totiž může přát veškerou korespondenci zasílat právě na dodací adresu.

Záložka Zákaz fakturace

Záložka Osvědčení